Microsoft Exchange Online to oprogramowanie udostępniające funkcjonalność porównywalną z tradycyjnym serwerem Exchange hostowaną w chmurze. Administracja usługą odbywa się za pośrednictwem interfejsu WWW. Zapewnia dostęp do skrzynki i kalendarzy zarówno z poziomu komputera, dowolnej przeglądarki internetowej, a nawet telefonu lub tabletu.

Funkcje:

• Można pracować w praktycznie dowolnej lokalizacji i automatycznie aktualizować wiadomości e-mail, kalendarz i kontakty na najczęściej używanych urządzeniach, (komputerach PC, Mac oraz urządzeniach mobilnych (iOS, Android, Blackberry, Windows Phone i Mobile)
• Usługa Exchange Online oferuje skrzynkę pocztową o pojemności 50 gigabajtów (GB) dla każdego użytkownika i umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail o wielkości do 150 megabajtów (MB)
• Można korzystać ze wszystkich znanych funkcji programu Outlook po ustanowieniu połączenia z Internetem w domu lub biurze albo w trybie offline
• Można w łatwy sposób planować spotkania, udostępniając kalendarze i przeglądając je równocześnie, aby sprawdzić dostępność współpracowników i proponowane terminy spotkań
• Dostęp do poczty e-mail, kalendarza i kontaktów można uzyskać z większości przeglądarek sieci Web, korzystając z wielu znanych funkcji programu Outlook za pośrednictwem aplikacji Microsoft Outlook Web App.

Zalety:

• Bezpieczeństwo i niezawodność
• Zachowanie kontroli
• Łatwe używanie i konserwowanie